自由に働いて自分のやりたいようにできる一人社長。

一人社長は自由な反面、経理や事務業務に時間を充てるのに苦戦した経験はありませんか？

今回はそんな一人社長必見！

心にゆとりが生まれ、経営に専念するための成功ポイントについてご紹介していきます。

なぜ一人社長の経理業務委託が注目されているのか

2006年の新会社法から一人社長としてビジネスを運営する方が増えています。

自分の裁量で会社を運営できたり、個人の判断に委ねられるスムーズな意思決定や節税面など魅力のある働き方ですが、一方で経理や事務作業といったバックオフィス業務も全て自身でこなす必要があり、困っている方も多いのではないでしょうか。

特に、経理業務は専門知識を必要とするうえ、正確性や法令遵守が求められるため、一人社長にとって大きなハードルとなりがちです。

こういった背景から、業務委託を活用して経理業務を効率化することで本当に必要な仕事に専念することができるなど経営の質を向上させる方法が注目されています。

 

以下では、一人社長が経理業務を委託することで得られるメリットについて詳しく解説します。

 

1.収益を生む活動に集中するため

企業は営業活動や顧客対応など直接収益につながる活動が最優先事項です。

経理業務に時間を割くと、収益を生む活動に十分な時間とエネルギーを注げません。

一人社長が経理業務委託を選ぶのは、売上が伸び悩まないように先回りしているからです。

2.コストパフォーマンスが良いから

経理業務を自分で行う方が経費削減になるように見えますが、自分で行っている時は利益は1円も生み出しません。つまり、見えない損失が発生するのです。

仮に、振込や請求書送付、月次決算といった月次業務処理に5日かかっていたとします。

業務としては必要な業務ですが、その5日間売り上げは1円も生み出していません。

そうすると経理業務を委託した方がコスト効率が良いのがわかります。

3.経営戦略に集中したいから

経理業務を委託すると時間的コスト効率が上がります。

結果として、企業の長期的な方向性や経営戦略に集中する時間が増えるのです。

 

このように一人社長だからこそ、時間と労力をどう使うかが重要になります。

一人社長と経理業務委託は、事業持続と企業成長に必要なパートナーなのです。

 

経理業務の委託先を選ぶときに見るべき3つのポイント

経理業務の委託を成功させるためには、委託先選びが重要です。

委託先選びに失敗すると時間と労力が無駄になってしまいます。

ここでは選ぶときのポイントについてまとめました。

1.料金体系

サービス料金が明確で自分のニーズに応じた対応が可能かどうか

2.コミュニケーションがスムーズであること

意思疎通が円滑かどうか、担当者は固定されているかどうか

3.サポート体制

サポート対応時間や方法（電話、メール、チャットなど）が柔軟かどうか

 

上記3つのポイントを抑えた適切な委託先を選ぶことで、業務の効率化だけでなく経営全体のスムーズな運営と成長が実現できるでしょう。

一人社長だからこそ、自分の時間をもっとも価値のある活動に使うために、信頼できるパートナーを見つけることが重要です。

 

一人社長が経理業務委託を成功させるためのコツ

ポイントに従って経理業務委託先が決まったら、ほぼ成功したと言っても良いでしょう。

しかし、まだまだ油断はできません。

ここではより成功させるコツをまとめました。

業務分担を明確に設定できているか

一言に経理業務委託と言っても大なり小なり様々あります。

委託先はどこまで業務を担ってくれるのか。

一人社長でしかできない業務はどこなのか。

双方で話し合い、明確にしましょう。

フラットなコミュニケーションが取れるかどうか

経理業務委託を請け負う業者も人です。

人と人だからこそ、どれだけ透明なコミュニケーションが取れるかが成功の鍵です。

定期会議で状況把握ができる環境があるかどうか

経営者の事業は日々変化します。

日々の変化に適応するには、どのくらいの頻度で定期会議が行われるのかは序盤に決めておくことが重要です。

 

まとめ

序盤にもお伝えしましたが、一人社長にとって経理業務委託は事業持続と企業成長の実現に必要なパートナーです。

売上を継続させるために必要な経理業務を委託して、企業成長に本当に必要な売上拡大に時間を充てることができます。

またビジネス観点だけではなく、一人で社会と戦う社長にとって精神的な安定と経営に専念できる環境を得ることもできるのです。

caddyはそんな皆さんの時間を尊重し、効率化と生産性をサポートいたします。

この記事を通じて、皆さまが生涯のパートナーとなりうる経理業務委託先が見つかりますよう祈っております。